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A importância do Controle de Informação Documentada

Durante o fim de julho e a primeira semana de agosto, a Energy Systen promoveu uma campanha interna de conscientização dos colaboradores sobre a importância do Controle de Informação Documentada do Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) e quais documentos compõem o SGSSO.

Nos quase 20 dias de campanha, foram produzidos materiais gráficos informativos e vídeos, enviados por WhatsApp, arquivos de tutorial ensinando como acessar, e também postagem nas redes sociais. O incentivo à participação veio por meio de um quiz, de perguntas e respostas, com a distribuição de prêmios aos três respondentes com maior pontuação final.

Mas, o que é o Controle de Informação Documentada?

Esse controle é responsável por registrar as informações, de forma organizada, que garantam correto funcionamento do sistema de gestão.

Esse controle estabelece as diretrizes para elaboração, revisão, aprovação, distribuição, controle e arquivo dos documentos e registros do SGSSO. Ou seja, ele é muito importante porque norteia todo o trabalho da empresa.

O acesso a esses documentos é de suma importância, pois os colaboradores precisam conhecer os registros, usá-los como guia e no dia a dia, além de estarem aptos a participarem como voz ativa na tomada de decisões, levando sugestões de melhorias. Ou seja, eles não podem ser só uma pilha de papéis!

Por isso, na Energy Systen os documentos estão disponíveis para todos os colaboradores em ambiente virtual. Quem está em campo, pode ainda acessar um caderno, de cópia controlada, para consulta.

A campanha, embora tenha chegado ao fim, deve permanecer como assunto cotidiano entre a equipe da Energy Systen, com o apoio de todos os colaboradores.

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Projeto Cesta Solidária

Por meio da iniciativa, colaboradores recebem complementação alimentar. A empresa investe também em cursos profissionalizantes e no sentimento de solidariedade, com a destinação de agasalhos

A Energy Systen valoriza cada profissional, seja funcionário, público externo, prestador de serviço ou cliente, por isso são observados os valores: ética, responsabilidade e pessoas. Resultado disso, é estabelecido como dever a devolução do esforço e do carinho em forma de ações sociais, tanto para colaboradores da empresa quanto para a sociedade em geral.

O Projeto Cesta da Solidariedade é um exemplo de ação voltada para o público interno. Diante de informações oriundas de gestores, técnicos em Segurança do Trabalho e do olhar atento da Assistência Social, a qual está vinculada ao Departamento de Recursos Humanos – também possui a Psicologia para melhor atender aos funcionários – os colaboradores que passam por alguma situação de vulnerabilidade têm a oportunidade de receber uma cesta básica, de forma a complementar a base alimentar de sua família.

“A empresa já fornece vale alimentação e o pagamento, mas entendemos que em determinados momentos da vida, mesmo trabalhando e tendo benefícios, as pessoas podem passar por dificuldades”, explica a assistente social Giovanna Arruda. “E, às vezes, uma cesta básica, pode ser um diferencial muito grande”, continua.

O Departamento de Recursos Humanos acompanha a formação e entrega das cestas, com cuidado para avaliar a situação do colaborador, observando sempre se há outras necessidades, a fim de amparar e prestar ajuda. “Caso se estenda [a necessidade], a gente tem um novo diálogo com a pessoa e analisa a situação, talvez ela precise de outro tipo de suporte também”, destaca Arruda.

Ainda com foco no público interno, a Energy Systen investe, fortemente, na campanha do Projeto Qualificar que, segundo a assistente social, “é voltado para aquele profissional que tem anos de experiência em campo, mas, por algum motivo, parou de estudar ou não concluiu os estudos”.

O objetivo do projeto é fomentar duas vertentes importantes: a primeira, é a satisfação pessoal do colaborador e, a segunda, é certificar de que a empresa tem em seu quadro de funcionários nomes com qualificação condizente às funções. “A gente faz uma campanha grande para que, quando encerrarem os cursos, não parem por aí, que busquem mais qualificações, cursos técnicos e até uma graduação”, ressalta Arruda.

Vianei de Jesus, que trabalha como pedreiro, ingressou no 5º ano do Ensino Fundamental e agradeceu o incentivo e apoio dispensado pelo Departamento de Recursos Humanos. “Minha satisfação é muito grande à Energy por ter disponibilizado isso para nós. Foi uma chance muito boa trabalhar e estudar ao mesmo tempo”, e completa: “Agora, estou mais animado ainda porque acabei de passar em três provas. Estou muito feliz e só tenho a agradecer a vocês por tirar esse tempo e nos ajudar”.

Contra o frio
Ao mesmo tempo em que recebem ajuda, os colaboradores da Energy Susten se unem para prestar auxílio a outras pessoas. Anualmente é realizada a Campanha do Agasalho nas épocas de baixa temperatura em Goiânia. As doações são destinadas a orfanatos e pessoas em situação de rua.

“Já temos edredons, blusas, calças. Somos nós, funcionários, que arrecadamos essas doações e fazemos a entrega. Se as pessoas que recebem aceitam é porque realmente estão precisando. E isso é ótimo, porque o objetivo foi alcançado”, arremata Giovanna Arruda.

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Balanço da campanha de Meio Ambiente

Você já sabe que estamos no Mês do Meio Ambiente, certo? Então, hoje, apresentamos um balanço da nossa campanha em celebração à data, que teve ações de conscientização, sorteio de brindes, apresentações das operações de recuperação ambiental da Energy Systen e muito mais.

Inicialmente, tivemos a realização de uma videoconferência, conduzida pela gestora de Meio Ambiente, Wanessa Rocha. A reunião on-line contou com a participação de 85 colaboradores das áreas administrativa, operacional, de obras, incluindo das regionais de Luziânia e Uruaçu, além de trabalhadores que atuam em Iporá, Pontalina, Minaçu e Santo Antônio de Goiás. Após a conversa, foram sorteadas 30 canecas de inox, de 400 ml.

Nas redes sociais, também ocorreram ações de divulgação, conscientização e entretenimento, todos com a temática do meio ambiente. Tivemos um total de 249 interações, 211 curtidas e 38 comentários no feed. Já no story, foram 1882 interações. Os números demonstram o sucesso das ações também no ambiente digital.

Ações de longo prazo
A Energy Systen realiza constantemente ações sustentáveis com foco em preservar o meio ambiente e recuperar áreas degradadas. Entre as operações estão a melhoria de drenagem na crista de talude, limpeza e desobstrução de drenagem natural, correção de processos erosivos e plantio de gramíneas. Também executamos a instalação de dissipadores de energia na descida d’água e curvas de nível para direcionar o escoamento superficial nos acessos.

Além disso, a Energy Systen destina materiais reutilizáveis para diversos parceiros. Esses produtos, como papelão e paletes, são reciclados e ganham nova vida em outras funções e geram renda a organizações sem fins lucrativos.

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Junho: meio ambiente sempre na pauta

A partir de 1972, o mundo inteiro passou a celebrar o Dia Mundial do Meio Ambiente, em 5 de junho. Para além de uma data comemorativa, o marco, promovido pela Organização das Nações Unidas (ONU), traz uma reflexão sobre nossa contribuição para a sustentabilidade do planeta. Ou seja, como nós podemos preservar o meio ambiente e todos os recursos naturais que utilizamos. 

Preocupada com a sustentabilidade dentro e fora da Energy Systen, nós preparamos um mês de ações, que visam a conscientização dos colaboradores, principalmente quando se trata do futuro. Afinal, qual a herança você quer deixar para o planeta?

Nesse contexto, as atividades terão início antes mesmo da data oficial: em 31 de maio, com uma campanha de incentivo à participação das atividades a serem desenvolvidas durante a semana e o mês do meio ambiente. Entre elas, palestra feita por videoconferência; quiz, para interação dos colaboradores; depoimentos de como as pessoas podem contribuir para a preservação ambiental; entre outros. 

Conforme a engenheira ambiental e gestora de Meio Ambiente da Energy Systen, Wanessa Rocha, a expectativa é mostrar aos colaboradores como as atitudes de hoje podem impactar no futuro. “Usar um copo descartável por dia, por exemplo, resulta em 700 copos no final do ano que viraram resíduo, sendo que cada um deles levará 400 anos para se decompor”, explica. 

Para Wanessa Rocha, é fundamental que os colaboradores consigam refletir sobre a importância de mudar comportamentos. “Dentro da preservação ambiental, vamos apresentar todo o trabalho da Energy em recuperação de áreas degradadas e fazer  questionamentos como: ‘qual é a marca que você quer deixar no planeta’?”, conta a engenheira ambiental.

Ainda durante as atividades do mês, toda segunda-feira será lançado um vídeo dos colaboradores, mostrando hábitos adotados para contribuir com a preservação do meio ambiente, como a utilização da coleta seletiva, a redução do consumo de plásticos e a reutilização de materiais que podem ser reciclados. “Queremos trazer essa conscientização de como você pode contribuir para um planeta mais sustentável, porque nós utilizamos os recursos naturais, mas as futuras gerações também têm direito de desfrutar e viver com qualidade”, arremata Wanessa Rocha. 

Confira a programação completa:

31/05
Início das atividades, com divulgação interna da programação

1/06
Lançamento do quiz para os colaboradores, quem participar pode ganhar brindes.

1º até 04/06
Divulgação da campanha “Que herança você quer deixar para o planeta”

8/06
Videoconferência sobre a importância da conscientização ambiental e apresentação das boas práticas ambientais que a empresa tem adotado, bem como as ações socioambientais.

A campanha se estende, ainda, durante todo o mês de junho, nas redes sociais oficiais da Energy Systen, com divulgação de boas práticas ambientais.

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Na modalidade on-line, Sipat 2021 será realizada entre os dias 5 e 9 de abril

Com o slogan “Eu sou essencial, eu me cuido”, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (Sipat) 2021, da Energy Systen, será realizada a partir da próxima segunda-feira (5/04) e seguirá por toda a semana, com encerramento na sexta (9/04). Durante os cinco dias serão ministradas palestras sobre Segurança do Trabalho, Saúde Mental e Ocupacional, Meio Ambiente e Comunicação. Devido às medidas de distanciamento social em virtude da Covid-19, neste ano a Sipat será realizada na modalidade on-line.

No primeiro dia, o gestor do Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), Welton Galiza, ao lado do técnico em Segurança do Trabalho, José Antônio, falará sobre “Prevenção de acidentes”. Dentro do bate-papo, serão evidenciados os aspectos observados pelos colaboradores dentro do modelo Fale Fácil, para sanar todas as dúvidas referentes aos temas já abordados anteriormente. Entre eles estão: os riscos por comportamentos inseguros, a correta utilização de equipamentos de proteção individual (EPIs), falta de sinalização de bloqueio, além de riscos relacionados à eletricidade, incêndios, explosões, escavações e cargas em movimento.

A segunda palestra ocorrerá na terça-feira (6/04) e estará a cargo do departamento de Recursos Humanos. O assunto do dia será a “Importância da saúde mental”, levantando questões também sobre os efeitos da pandemia da Covid-19, os riscos de contaminação pelo vírus, o distanciamento social e outras medidas de restrições. A gestora de RH, Daniella Caixeta, e a assistente social Giovanna Arruda, tratarão desse tema, incluindo doenças relacionadas ao trabalho, como a Síndrome de Burnout, também chamada de Síndrome do Esgotamento Profissional.

O terceiro dia, quarta-feira (7/04), será dedicado ao Meio Ambiente. Wanessa Rocha, gestora de Meio Ambiente, fará uma apresentação dos técnicos da área e mostrará as ações socioambientais desenvolvidas e executadas pela Energy Systen, com objetivo de reduzir todo e qualquer impacto ambiental causado pelas obras. Também durante a palestra, os colaboradores poderão saber mais sobre gerenciamento de resíduos sólidos e coleta seletiva.

A quarta palestra será ministrada pelo setor de Comunicação, na quinta-feira (08/04). Sob o comando da gestora Administrativa, Pollyana Lemes, e das jornalistas Ana Helena Borges e Thaís Dutra, o evento será focado no papel da comunicação dentro de uma empresa do porte da Energy Systen. Ainda na ocasião, serão apresentadas as redes sociais da empresa para que os colaboradores sigam e fiquem por dentro de todas as novidades.

O último encontro será sobre “Saúde Ocupacional e Covid-19”, promovido pelo fornecedor da Energy, a Rede Labor.

Cada evento terá duração entre 30 e 60 minutos, com início às 8h e encerramento até às 9h. Ao final de cada palestra haverá sorteio de brindes. Para concorrer, os colaboradores deverão fazer uma espécie de lista de chamada, apresentando seu nome no chat do Google Meet, assim que for iniciada a conversa.

O link de cada palestra será divulgado pelos grupos de WhatsApp da empresa pelos seus respectivos gestores. Os colaboradores poderão assistir às palestras por um computador ou pelo celular. Para isso, é só baixar o aplicativo do Google Meet nas lojas virtuais Apple Store ou Google Play.