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Recorde de participações no Fale Fácil

Desde que a nova fase do Fale Fácil foi lançada, em setembro 2023, o mês de dezembro foi o com maior registro de número de participações. Ao todo, foram 70 sugestões enviadas pelos colaboradores de melhorias nas práticas de segurança e no Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) da Energy Systen.

Saiba mais sobre o Fale Fácil aqui.

Entre as novidades do Fale Fácil está a possibilidade de acúmulo de pontos que se tornam prêmios. Os pontos são computados em Energytos, a moedinha virtual da Energy Systen.

A participação no Fale Fácil vale 100 pontos/Energytos.

Ao final de um ano, os colaboradores que tiverem acumulado mais Energytos poderão trocar a moeda por televisão, caixa de som, kit churrasco, dentre outros prêmios.(confira todos aqui)

A meta da Energy Systen é alcançar a média de 100 participações mensais.

Resultados de dezembro de 2023

O colaborador que teve o título de melhor contribuição foi o supervisor de Linha Viva Maurício Leandro, de Alagoas, que sugeriu o uso de bancada ergonômica para as atividades de campo antes realizadas no chão e a criação de um Pacto de Segurança, envolvendo as famílias nos DS da base.

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Energy Systen premia colaboradores por participação na gestão de saúde e segurança ocupacional

Fale Fácil e mascote foram repaginados para incentivar a adoção de medidas de segurança, também com a indicação de melhorias em segurança, meio ambiente e processos, por meio de sistemas de pontuação

A partir deste segundo semestre de 2023, os colaboradores da Energy Systen passaram a contar com mais um incentivo para contribuir com o sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional (SGSSO), seguindo as medidas de segurança e dando sugestões de melhorias: possibilidade de ganhar diversos prêmios a partir de um sistema de acúmulo de pontos por participação no Fale Fácil e boas práticas.

Para isso, o Fale Fácil – importante ferramenta para que os colaboradores possam contribuir com sugestões de melhorias de segurança, meio ambiente e processos do SGSSO – foi repaginado para se tornar mais acessível e interativo. Juntamente, com o mascote da empresa, o chamado Trafinhos, que ganhou novo desenho, com referências do mundo dos quadrinhos. Além disso, nesse novo universo feito especialmente para o mascote, a Energy passa a contar também com mais um personagem, o Energytos, uma moeda da empresa.

A forma de participação é simples: ao seguir as medidas de segurança e participar com sugestões de melhorias enviadas pelo Fale Fácil, o colaborador e/ou equipe acúmula Energytos. Ao final do ano, quem tiver mais pontos pode trocar Energytos por prêmios, entre eles televisão, smartphones, caixas de som, mochila, jogo de baralho e kit churrasco.

O sistema de pontuação permite ainda o desconto de pontos, sempre que alguma norma for desrespeitada.

As regras de participação foram divulgadas em boletim mensal enviado aos colaboradores, nos diálogos de segurança, também nas redes sociais (confira clicando aqui). O novo Fale Fácil já está ativo e já no primeiro mês teve 24 participações, sendo a equipe de Operação das Subestações a recordista.

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A importância do Controle de Informação Documentada

Durante o fim de julho e a primeira semana de agosto, a Energy Systen promoveu uma campanha interna de conscientização dos colaboradores sobre a importância do Controle de Informação Documentada do Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) e quais documentos compõem o SGSSO.

Nos quase 20 dias de campanha, foram produzidos materiais gráficos informativos e vídeos, enviados por WhatsApp, arquivos de tutorial ensinando como acessar, e também postagem nas redes sociais. O incentivo à participação veio por meio de um quiz, de perguntas e respostas, com a distribuição de prêmios aos três respondentes com maior pontuação final.

Mas, o que é o Controle de Informação Documentada?

Esse controle é responsável por registrar as informações, de forma organizada, que garantam correto funcionamento do sistema de gestão.

Esse controle estabelece as diretrizes para elaboração, revisão, aprovação, distribuição, controle e arquivo dos documentos e registros do SGSSO. Ou seja, ele é muito importante porque norteia todo o trabalho da empresa.

O acesso a esses documentos é de suma importância, pois os colaboradores precisam conhecer os registros, usá-los como guia e no dia a dia, além de estarem aptos a participarem como voz ativa na tomada de decisões, levando sugestões de melhorias. Ou seja, eles não podem ser só uma pilha de papéis!

Por isso, na Energy Systen os documentos estão disponíveis para todos os colaboradores em ambiente virtual. Quem está em campo, pode ainda acessar um caderno, de cópia controlada, para consulta.

A campanha, embora tenha chegado ao fim, deve permanecer como assunto cotidiano entre a equipe da Energy Systen, com o apoio de todos os colaboradores.